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Scrapbox、esa、kibelaあたりのドキュメンテーションツールを検討比較したのでまとめます

Fri Aug 31 2018
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最近フリーランスとして技術顧問業を少しだけ始めたので、組織づくりのためにいろいろツールを決めようとしたのですが、思っていたより難しかったのでメモしておきます。

2018年9月現在の定番どころはだいたい検討できたのではないかと思います。

要件

  • できれば無料、安く済ませたい
  • 検索機能が強いほうがいい
  • 下書きやスライドモードなど高機能さは不要、むしろ無いほうがいい
  • カテゴライズはできてほしい
  • Markdownで書きたい
  • 日記や日報のような使い方ではなく、あくまでWikiのような使い方にしたい

esa - A document sharing service for motivated teams

1人500円/月。

自分が今お手伝いしている会社さんだと、一番多いのがesaです。

個人的にはそれほど不満はなく、思考停止でこれにしてしまってもいいかなと思えるくらいに満足しています。

気になるところ

  • 最近動作が遅い?
    • サイドバーの動作が遅いのが辛いです・・・
  • WIPはなくていい
  • 導線設計がちょっと使いづらい
  • 階層設計が難しく、だいたい破綻します

Scrapbox - Realtime Knowledge Base - Capture ideas in context

ビジネスの場合は1人1,000円/月。

最近話題のScrapboxです。気になっていたので今回まず導入して使ってみました。

他のドキュメンテーションツールと違って共同編集がとても強く、MTGのアジェンダ等の管理はとてもしやすかったです。

完成度の高さゆえに、アジェンダ上で議論ができてしまうレベルだったので、それはそれで・・・という感じはありました。(運用次第ですが)

ページ同士がリンクしやすくなるのは本当に便利でよくできていて、これはドキュメントが増えていっても破綻しないだろうなという体験でした。

これのおかげで、ちゃんとしたドキュメントを作りたいときも、とりあえず書き捨てたいときも使えるサービスになっていると思います。

気になったところ

  • やはりMarkdownが使えないのは辛いです
    • markdownはデカイ文字を書くのに便利 - 橋本商会
    • 上記にあるとおりで、大きい文字を書くためにMarkdownを使っているので、それが書きづらいのはやはり体験として良いものではありませんでした
    • 文書の構造化がしたいわけではなく、ここからちょっと違う話になるぞ、というのを1ドキュメント内で区切りたいときに使いたいのです

Kibela - a new communication tool to fuel the team

5人まで無料。

Kibelaも実際に使ったことがあるサービスです。

WikiとBlogで別れていて、使用体験としてはesaと変わらない感じです。

無料で5人まで利用可能なのがとても魅力的です。

気になったところ

  • デザインが発展途上でしょうか
    • 全体的に整っていない感じがあります
    • ドキュメントを読んでいて気になってしまいます
  • 個人的にBlogとWikiは別れていなくていいかなと思います・・・
    • 使い方に困ってしまいます
  • ダッシュボード?トップページがただ情報が羅列されているだけなので、少し物足りない感じがしてしまいます

Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

ストレージの容量制限はあるが人数無制限で無料。

Twitterで流れてきて知りました。

ドキュメンテーション特化ではなく、タスク管理や簡単なデータ管理もできる模様です。

これは今回は採用しませんでしたが、いずれ使ってみたいです。

marchily | 仕事見える、チームちかづく

1人800円/月。

最近出てきたサービスでしょうか。

デザインがとてもかわいいです。ちゃんとWebまでやれるデザイナーさんが携わっているのだろうなという感じです。

実際に使っているわけではないのですが、金額の面で採用しませんでした。

気になったところ

  • 「タスク管理にアソビの要素を!」はあまり同意できないかもしれません・・・
  • バッジやタスクのような機能もあるようですが、今回はシンプルにドキュメンテーションがしたかったので要件に合いませんでした

情報共有ツール DocBase(ドックベース ) | ストレスフリーなドキュメント共有ツール

3人まで900円/月。

これはまったく知らなかったのですが、意外とよくできていそうで驚きました。なんとなく雰囲気的に大手企業向けなのかなと思いました。

デザインも良さそうで、テンプレートが作れたり機能的にもほとんど不満なく使えるのではないかという感じです。

今回はお金の面で利用しませんでした。

参考にさせていただきました